Käyttöohje raportointijärjestelmään

Käyttöohje raportointijärjestelmään

Raportointijärjestelmän käyttöönotto tapahtuu yhdessä oman asiantuntijan kanssa, mutta tämä on muistilista keskeisimpiin toimintoihin.

Kirjautuminen

  • Kirjaudu järjestelmään ulkoisella sivustolla.
  • Jos olet unohtanut salasanan, voit tilata uuden salasanan järjestelmän kirjautumissivulta
  • Jos et pääse järjestelmään tai sinulla on muita teknisiä ongelmia, ole yhteydessä Ekokompassi-neuvojaasi.

Etusivu

  • Viestini-kohdasta voit seurata raportointijärjestelmään liittyviä ajankohtaisia viestejä
  • Hälytykset-kohdasta näet keskeneräiset toimenpiteet
  • Lomake-kohdasta näet tietojesi tilan
    • valkoinen: ei aloitettu
    • sininen: keskeneräinen
    • oranssi: valmis
    • vihreä: hyväksytty

Välilehdet

  • Lomakkeet-välilehdelle syötät kaikki tiedot, mitä raportointijärjestelmään viedään
  • Raportit- ja BI raportit-välilehdeltä saat ulos raportteja syötettyjen tietojen perusteella
  • Dokumentit-välilehdeltä kaikki liitteet, mitä olet ladannut järjestelmään.

Tietojen syöttäminen

  • Perustiedot
  • Yhteystiedot: voit täyttää tähän toimipaikan yhteystiedot
  • Liikevaihto: voit täyttää tähän toimipaikan liikevaihdon
  • Henkilöstön määrä: valikosta löydät työsuhteen tyypin, voit valita useita
  • Auditoinnin tulokset: auditoija täyttää

Kun lähdet syöttämään tietoja järjestelmään:

  1. Mene lomakkeet -välilehdelle
  2. Valitse vuosi, jolle haluat syöttää tietoja

HUOM! Jokaiselle vuodelle on oma välilehti, mutta voit kopioida edellisen vuoden tiedot uuden vuoden pohjaksi seuraavilla ohjeilla:

  1. Valitse ensin etusivulta vuosi, jolle haluat tiedot kopioida
  2. Valitse tunnusluvut

Voit kopioida tiedot seuraavalle vuodelle yksi tunnusluku kerrallaan. Esimerkki: tunnusluvut → jätteet → kopioi edellinen vuosi -valikko → valitse vuosi → kopioi. (myös muut tiedot kopioidaan samoilla ohjeilla).


Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot:

  • Muista aina vaihtaa tila valmiiksi: vaihda tila → valmis
  • Valmis-tilassa tietoja ei voi enää lisätä / muokata.
  • Jos haluat muokata tietoa, varmista että status on ei aloitettu / aloitettu

Tietojen muokkaus:

  • Kun olet lisännyt tietoa, tulee sivun loppuun lisätty tieto -kenttä.
  • Muokkaa tietoa: klikkaa tietoa → tee muokkaukset → päivitä
  • Poista tietoa: klikkaa rasti ruutuun → poista

Ympäristöohjelma

Ympäristöohjelman tiedot

Liitteet → valitse dokumentin tyyppi → paina lisää


Ympäristölupaus

Kirjoita tähän organisaatiosi ympäristölupaus → rasti ruutuun “johto hyväksynyt”. Ympäristölupaus on yrityksen julkinen lausuma ja yhteisesti hyväksytty, tulee se myös johdon hyväksyä.
▪ Ympäristölupaukseen ei voi laittaa suoraa linkkiä, joka veisi nettisivuille.
▪ Ympäristölupausta ei tarvitse lisätä erikseen liitteeksi


Tavoitteet

  • Tavoite: vapaa kuvaus tavoitteesta, pidä kuvaus lyhyenä.
  • Osa-alue: valitse tästä, mihin osa-alueeseen tavoite liittyy
  • Kuvaus: tähän voit kuvata tavoitteen pidemmin

Paina lisää: tavoitteet listautuvat lisätty tieto-kenttään, josta klikkaamalla pääset vielä muokkaamaan tavoitteita (ks. muokkausohje yllä)
Pääset sorttaamaan tietoja lisätty tieto-kentästä. Saat PDF-yhteenvedon tavoitteista klikkaamalla ruutua “PDF”


Toimenpiteet

  1. Valitse tavoite
  2. Valitse tila sen mukaan, missä vaiheessa toimenpiteet toteutus on
  3. Vastuuhenkilö: tähän tulossa vapaa tekstikenttä
  4. Kesto: vapaaehtoinen, jos koetaan hyödylliseksi

Toimenpiteet listautuvat lisätty-tieto kenttään. Saat yhteenvedon klikkaamalla ruutua “PDF”.

Kun toimenpide on tehty, kuittaa se tehdyksi: lisätty tieto → klikkaa toimenpidettä → rasti ruutuun “toimenpide päättynyt” → päivitä

HUOM! Kun toimenpide on kuitattu tehdyksi, sitä ei voi enää muokata eikä
kopioida. Tiedot jäävät lisätty tieto -kenttään.


Tunnuslukujen valinta

Valitse ne tunnusluvut, joita organisaatiosi haluaa seurata ja joista on eniten hyötyä organisaatiosi ympäristötyön seurantaan. Jos et löydä valikosta kaikkia tarpeellisia tunnuslukuja, voit lisätä niitä
muut-kohtaan.

Mitä tarkempia tietoja syöttää, sitä parempia tunnuslukuja saa → valmistaa mm. hiilijalanjälkilaskentaan