Med Ekokompassens färdiga väg och tydliga verktyg lyckas ni införa ert miljöledningssystem.
Steg i införandet av miljöledningssystemet:
Inledande kartläggning
Införandet av miljöledningssystemet börjar med en inledande kartläggning. Med den lär ni känna nuläget för er organisations miljöansvar inom olika delområden och identifierar de praktiska funktioner där ni kan minska er miljöpåverkan.
Poängsättning av miljökonsekvenser
Miljöansvarets delområden poängsätts tillsammans med en expert. Bedömningen utgår från hur betydande miljökonsekvenser de ger upphov till i förhållande till er verksamhet och vilka praktiska möjligheter ni har att påverka dem. Utifrån poängsättningen väljs de centrala delområden som miljöarbetet fokuserar på.
Lagstiftning
Att följa kraven i miljö-, avfalls- och kemikalielagstiftningen är en viktig del av miljöarbetet. Under införandet går ni igenom den aktuella miljölagstiftningen med hjälp av en expert. I webbtjänsten Oma Ekokompassi hittar du alltid den senaste informationen om lagändringar.
Miljöprogram
Därefter skapas ett miljöprogram för din organisation. Det innehåller mål för miljöarbetet och konkreta åtgärder för att nå dem. Miljöarbetet planeras och genomförs som en del av organisationens övriga arbete, så att det blir en naturlig del av de dagliga rutinerna. Åtgärderna kan till exempel gälla materialanvändning och cirkulär ekonomi, energianvändning, avfallshantering och återvinning eller logistik.
”Vi fick en tydlig plan för hur vi ska förbättra vår verksamhet ytterligare och vilka indikatorer det lönar sig för oss att börja bygga upp”
A to B Finland Oy
Miljöarbete
När miljöprogrammet är klart engageras personalen i att genomföra det. Ofta märker man att miljöprogrammet har gjort verksamheten effektivare, och det syns också i produktiviteten.
Auditering
Miljöledningssystemet är redo för auditering, alltså extern bedömning, ungefär ett år efter att arbetet har inletts. Allt behöver inte vara klart direkt, och en del av de planerade åtgärderna genomförs ofta först efter den första auditeringen.
En extern, opartisk auditör granskar hur ditt företag har lyckats uppfylla de 10 kriterierna. Vid behov gör auditören en rundvandring på plats och går igenom den dokumentation som ditt företag har gjort i webbtjänsten. Ekokompassens auditering är lärande till sin karaktär, och ditt företag får nya idéer för att förverkliga sitt miljöansvar.
Ekokompass-certifikat
Efter en godkänd auditering beviljas ditt företag ett miljöcertifikat och rätt att använda Ekokompass-märket. Ekokompass-certifikatet är ett tecken på engagemang för att utveckla det praktiska miljöarbetet. Certifikatet gäller tre år i taget, förutsatt att Ekokompassens 10 kriterier följs.
Efter uppbyggnad och certifiering:
Årlig rapportering
Miljöarbetet fortsätter och utvecklas. Ekokompassens miljöledningssystem auditeras vart tredje år. Under mellanåren genomför ni det praktiska arbetet, rapporterar om hur arbetet framskrider, uppdaterar miljöprogrammet och kommunicerar både internt till den egna personalen och externt till kunder och andra intressenter.
Underhåll och utveckling
Vi erbjuder färdiga verktyg, kostnadsfria webbinarier och utbildningar samt expertstöd för att upprätthålla och utveckla miljöledningssystemet. Allt hittar du i webbtjänsten Oma Ekokompassi.
