Auditeringen av Ekokompassens miljöledningssystem bygger på tio kriterier, och vid auditeringen kontrolleras att kriterierna uppfylls. Den första auditeringen görs när uppbyggnaden av själva systemet har slutförts med stöd av en expert och genomförandet av miljöprogrammet har kommit i gång. Därefter kontrolleras kriterierna genom omauditeringar vart tredje år. Under mellanåren gör organisationen en intern auditering med hjälp av en färdig checklista.
Alla certifikatets kriterier uppfylls genom Ekokompassens handledda införande. Ni går vidare till auditering när kriterierna är uppfyllda. Efter auditeringen gör organisationen de sista korrigeringarna, om sådana fortfarande upptäcks vid auditeringen.
10 kriteRIER
Målet med de lagstiftningsbaserade kriterierna 1–4: Att identifiera de mest betydande miljöpåverkningarna och eventuella miljörisker samt att uppfylla kraven i miljöskydds-, avfalls- och kemikalielagstiftningen.
1. Organisationen kartlägger det nuvarande läget för miljöhanteringen och beskriver dess utvecklingsmöjligheter.
Krav för kriterium 1
1.1. Blanketten för inledande kartläggning av miljöfrågor har fyllts i noggrant och tydligt så att svaren är begripliga och tillräckliga i innehåll i förhållande till frågan.
1.2. Det preliminära önskade läget och utvecklingsmöjligheterna för miljöansvarsområdena har definierats. Om ett område inte har några utvecklingsmöjligheter ska kolumnen ”utvecklingsmöjligheter/önskat läge” åtminstone innehålla texten ”det finns inga betydande utvecklingsbehov inom området”.
1.3. Organisationen identifierar de viktigaste miljöaspekterna inom sin bransch och kan namnge lösningar för att minska dem.
1.4. Organisationen identifierar sina viktigaste intressenter samt deras behov och önskemål när det gäller miljöarbetet.
2. Organisationen identifierar de mest betydande miljöansvarsområdena för sin verksamhet.
Krav för kriterium 2
2.1. Poängsättningsblanketten för miljöansvarsområdena har fyllts i på ett ändamålsenligt sätt: grunduppgifterna har fyllts i, varje område har poängsatts och anteckningar som stöd för poängsättningen har gjorts åtminstone för de högsta poängen.
2.2. Organisationen identifierar de områden som är viktiga för dess intressenter (om några).
2.3. Organisationen identifierar de områden där den kan skapa positiva effekter (om några).
3. Organisationen förbinder sig att följa den miljölagstiftning och de föreskrifter som gäller för dess verksamhet
Krav för kriterium 3
3.1. Laglistan har fyllts i på ett ändamålsenligt sätt: lagstiftningens krav har gåtts igenom och svaren har antecknats noggrant och tydligt så att de är begripliga och tillräckliga i innehåll i förhållande till frågan.
3.2. De tillstånd som verksamheten kräver har sökts och anmälningar har gjorts (t.ex. miljötillstånd, kemikalieanmälan).
3.3. Organisationen har en metod och en ansvarsperson för att följa ändringar i lagstiftningen och uppdatera laglistan.
3.4. Organisationens bokföring av farligt avfall eller annan bokföring som krävs enligt lag är uppdaterad, om sådant avfall lagras. Organisationen ser till att farligt avfall går till ändamålsenlig fortsatt behandling, antingen själv eller via ett avfallshanteringsföretag.
3.5. Organisationen ser till att transportdokument upprättas för slam, byggavfall och farligt avfall. Uppgifterna i transportdokumenten lämnas till SIIRTO-registret.
3.6. Organisationen har en uppdaterad kemikalieförteckning. Säkerhetsdatabladen är uppdaterade och tillgängliga för personalen.
4. Organisationen beaktar miljöfrågor i sina arbetssätt
Krav för kriterium 4
4.1. Avfallshanteringsplanen har fyllts i på ett ändamålsenligt sätt och motsvarar avfallsbestämmelserna; organisationen har ordnat separat insamling åtminstone för de avfallsfraktioner som överskrider gränsvärdena i avfallsförordningen samt för farligt avfall, om sådant uppstår i verksamheten, och följer avfallshierarkin.
4.2. Organisationen instruerar personalen att sortera avfall på rätt sätt och att hantera kemikalier säkert.
4.3. Avfallssorteringen fungerar i praktiken; insamlingskärlen innehåller rätt sorterat avfall och är korrekt märkta.
4.4. Förvaringsutrymmena för farligt avfall och kemikalier är snygga och säkra. Utrymmena har skyddsutrustning och säkerhetsåtgärder som motsvarar organisationens farliga avfall och kemikalier (t.ex. absorptionsmedel, uppsamlingskärl för tankar och dunkar, personlig skyddsutrustning).
4.5. Alla kemikalieförpackningar är korrekt märkta med produktnamn och farosymboler.
Målet med kriterierna 5–6 för miljöprogrammet: Att minska miljöpåverkan och skapa positiva effekter.
5. Organisationen har ett miljöprogram som innehåller mål och åtgärder för att minska miljöpåverkan och öka positiva effekter.
Krav för kriterium 5
5.1. Organisationen sätter om målen i miljöprogrammet minst vart tredje år för minst tre miljöansvarsområden. Områdena väljs bland de alternativ som i poängsättningsblanketten för miljöansvarsområdena har identifierats som mest väsentliga. Miljöprogrammets åtgärder ses över årligen och fler åtgärder läggs vid behov till för att målen ska nås.
5.2. Miljöprogrammets mål är tillräckligt ambitiösa och de åtgärder som valts för programmet är väsentliga för att minska miljöpåverkan och/eller öka positiva effekter.
5.3. Alla åtgärder i miljöprogrammet har tidssatts och en ansvarsperson har utsetts för dem.
5.4. Organisationens ledning har deltagit i utarbetandet av miljöprogrammet.
6. Organisationen rapporterar årligen om genomförandet av miljöprogrammet.
Krav för kriterium 6
6.1. Organisationen har årligen rapporterat åtgärdernas framsteg och eventuella numeriska indikatorer.
6.2. En företrädare för organisationen kan berätta varifrån de uppgifter som behövs för uppföljningen av indikatorerna fås och vem som ansvarar för rapporteringen av dem.
Målet med kriterierna 7–10 för miljöledning: Att beakta miljöfrågor i beslutsfattandet, ledningens och personalens engagemang samt påverkan genom kommunikation.
7. Organisationens ledning är engagerad i miljöarbetet.
Krav för kriterium 7
7.1. Organisationen har ett miljölöfte som godkänts av ledningen och där miljöarbetets viktigaste mål anges.
7.2. Organisationen har utsett en kontaktperson för Ekokompassen som har nödvändig kompetens och ledningens befogenhet att fungera som miljöansvarig. Personen har registrerats som kontaktperson i inställningarna i Oma Ekokompassi under ”Användare”.
7.3. Organisationens ledning stöder kontaktpersonen för Ekokompassen i miljöarbetet.
7.4. Organisationens ledning beaktar miljöansvaret som en del av beslutsfattandet.
8. Organisationen instruerar personalen att beakta miljöfrågor i sitt arbete.
Krav för kriterium 8
8.1. Organisationen har en plan för intern kommunikation vars åtgärder har tidssatts och för vilka en ansvarsperson har utsetts.
8.2. Organisationen har kommunicerat till personalen miljöarbetets mål och rutiner, dess framsteg och resultat samt miljölöftet.
8.3. Organisationens personal agerar i sina egna uppgifter i enlighet med miljöprogrammets mål.
9. Organisationen kommunicerar regelbundet om sitt miljöarbete.
Krav för kriterium 9
9.1. Organisationen har en plan för extern kommunikation vars åtgärder har tidssatts och för vilka en ansvarsperson har utsetts.
9.2. Organisationen har publicerat sitt miljölöfte och kommunicerar regelbundet om miljöprogrammets mål och framsteg.
10. Organisationen utvärderar och utvecklar sin verksamhet med hjälp av interna auditeringar och skaffar en extern auditering vart tredje år
Krav för kriterium 10
10.1. Organisationen genomför en intern auditering de år då ingen extern auditering görs.
10.2. Organisationen har en process för att åtgärda eventuella avvikelser som framkommer vid den interna auditeringen.
10.3. Organisationen skaffar en extern auditering vart tredje år.
Ekokompass-certifikatets kriterier uppfylls genom det handledda införandet av miljöledningssystemet.
