Ekokompassi-ympäristöjärjestelmän auditointi perustuu kymmeneen kriteeriin, ja auditoinnissa keskitytään näiden kriteerien toteutumisen tarkastamiseen. Auditointi suoritetaan ensimmäisen kerran, kun itse järjestelmän rakentaminen on saatettu asiantuntijan tuella loppuun ja ympäristöohjelmaa on alettu toteuttamaan. Tämän jälkeen kriteerien toteutumista valvotaan uusinta-auditoinnein aina kolmen vuoden välein. Välivuosina organisaatio suorittaa sisäisen auditoinnin valmiin tarkistuslistan avulla.
Kaikki sertifikaatin kriteerit täyttyvät Ekokompassin ohjatun käyttöönoton kautta. Auditointiin edetään siinä vaiheessa, kun kriteerit täyttyvät. Auditoinnin jälkeen organisaatio tekee viimeiset korjaukset, jos sellaisia vielä auditoinnin yhteydessä havaitaan.
Ekokompassi-sertifikaatin 10 kriteeriä
Lainsäädäntöön perustuvien kriteerien 1–4 tavoite: Merkittävimpien ympäristövaikutusten ja mahdollisten ympäristöriskien tunnistaminen sekä ympäristönsuojelu-, jäte- ja kemikaalilainsäädännön vaatimuksiin vastaaminen.
1. Organisaatio kartoittaa ympäristöasioiden hallinnan nykytilan sekä kuvaa sen kehitysmahdollisuuksia.
Kriteerin 1 vaatimukset
1.1. Alkukartoituslomake on täytetty huolellisesti ja selkeästi siten, että vastaukset ovat ymmärrettäviä ja sisällöllisesti riittäviä kysymykseen nähden
1.2. Ympäristövastuun osa-alueiden alustavaa tavoitetilaa ja kehitysmahdollisuuksia on määritelty. Mikäli osa-alueella ei ole kehitysmahdollisuuksia, pitää sarakkeessa ”kehitysmahdollisuudet/tavoitetila” lukea vähintään ”osa-alueella ei ole merkittäviä kehitystarpeita”.
1.3. Organisaatio tunnistaa toimialansa tärkeimmät ympäristönäkökohdat ja osaa nimetä ratkaisuja niiden pienentämiseksi
1.4. Organisaatio tunnistaa tärkeimmät sidosryhmänsä sekä niiden tarpeet ja toiveet ympäristötyön suhteen
2. Organisaatio tunnistaa toimintansa kannalta merkittävimmät ympäristövastuun osa-alueet.
Kriteerin 2 vaatimukset
2.1. Ympäristövastuun osa-alueiden pisteytyslomake on täytetty asianmukaisesti: perustiedot on täytetty, jokainen osa-alue on pisteytetty ja muistiinpanoja pisteytyksen tueksi on kirjattu ainakin suurimpien pisteiden osalta.
2.2. Organisaatio tunnistaa ne osa-alueet, jotka ovat tärkeitä sen sidosryhmille (jos mitkään)
2.3. Organisaatio tunnistaa ne osa-alueet, joilla sen on mahdollista tuottaa positiivisia vaikutuksia (jos millään)
3. Organisaatio sitoutuu noudattamaan toimintaansa koskevaa ympäristölainsäädäntöä ja -määräyksiä.
Kriteerin 3 vaatimukset
3.1. Lakilista on täytetty asianmukaisesti: lainsäädännön vaatimuksiin on perehdytty ja vastaukset on kirjattu huolellisesti ja selkeästi siten, että ne ovat ymmärrettäviä ja sisällöllisesti riittäviä kysymykseen nähden.
3.2. Organisaation toiminnan edellyttävät luvat on haettu ja ilmoitukset jätetty (esim. ympäristölupa, kemikaali-ilmoitus).
3.3. Organisaatiolla on menetelmä ja vastuuhenkilö lainsäädännön muutosten seuraamiseksi ja lakilistan päivittämiseksi.
3.4. Organisaation vaarallisten jätteiden kirjanpito on ajan tasalla, mikäli niitä varastoidaan. Organisaatio huolehtii vaaralliset jätteet asianmukaiseen jatkokäsittelyyn joko itse tai jätehuoltoliikkeen toimesta.
3.5. Organisaatiolla on esittää siirtoasiakirjat lietteistä, rakennusjätteistä ja vaarallisista jätteistä. Siirtoasiakirjojen tiedot on toimitettu SIIRTO-rekisteriin.
3.6. Organisaatiolla on ajantasainen kemikaaliluettelo. Käyttöturvallisuustiedotteet ovat ajan tasalla ja henkilöstön nähtävillä.
4.1. Jätehuoltosuunnitelma vastaa jätesäädöksiä; organisaatio on järjestänyt erilliskeräyksen vähintään jäteasetuksen raja-arvot ylittäville jätejakeille sekä vaarallisille jätteille, mikäli niitä syntyy toiminnassa ja noudattaa etusijajärjestystä.
4.2. Organisaatio ohjeistaa henkilöstöä lajittelemaan asianmukaisesti sekä käsittelemään kemikaaleja turvallisesti.
4.3. Jätteiden lajittelu toimii käytännössä; keräysvälineissä on oikein lajiteltua jätettä ja keräysvälineet on merkitty asianmukaisesti.
4.4. Vaarallisten jätteiden ja kemikaalien säilytystilat ovat siistit ja turvalliset. Tiloissa on organisaation vaarallisiin jätteisiin ja kemikaaleihin nähden oikeat suojavälineet ja turvatoimet (esim. imeytysaine, säiliöiden ja kanisterien allastus, henkilösuojaimet).
4.5. Kaikki kemikaalipakkaukset on merkitty asianmukaisesti tuotteen nimellä ja vaaranmerkeillä.
Ympäristöohjelman kriteerien 5-6 tavoite: Ympäristövaikutuksien pienentäminen sekä positiivisten vaikutusten tuottaminen.
5. Organisaatiolla on ympäristöohjelma, joka sisältää tavoitteet ja toimenpiteet ympäristövaikutusten vähentämiseksi sekä positiivisten vaikutusten kasvattamiseksi.
Kriteerin 5 vaatimukset
5.1. Organisaatio asettaa ympäristöohjelman tavoitteet uudelleen vähintään kolmen vuoden välein ja vähintään kolmelle ympäristövastuun osa-alueelle. Osa-alueet valitaan ympäristövastuun osa-alueiden pisteytyslomakkeella olennaisimmiksi tunnistetuista vaihtoehdoista. Ympäristöohjelman toimenpiteet tarkistetaan vuosittain ja niitä asetetaan tarvittaessa lisää tavoitteeseen pääsemiseksi.
5.2. Ympäristöohjelman tavoitteet ovat riittävän kunnianhimoisia ja ympäristöohjelmaan valitut toimenpiteet oleellisia ympäristövaikutusten vähentämiseksi ja/tai positiivisten vaikutusten kasvattamiseksi.
5.3. Kaikki ympäristöohjelman toimenpiteet on aikataulutettu ja niille on nimetty vastuuhenkilö.
5.4. Organisaation johto on osallistunut ympäristöohjelman laatimiseen.
6. Organisaatio raportoi ympäristöohjelman toteutumisesta vuosittain.
Kriteerin 6 vaatimukset
6.1. Organisaatio on raportoinut toimenpiteiden edistymistä ja mahdollisia numeerisia mittareita vuosittain.
6.2. Organisaation edustaja osaa kertoa, mistä mittareiden seurantaan tarvittavat tiedot saadaan ja kuka vastaa niiden raportoinnista.
Ympäristöjohtamisen kriteerien 7–10 tavoite: Ympäristöasioiden huomioiminen päätöksenteossa, johdon ja henkilöstön sitoutuminen sekä vaikuttaminen viestinnän kautta.
7. Organisaation johto on sitoutunut ympäristötyöhön.
Kriteerin 7 vaatimukset
7.1. Organisaatiolla on johdon hyväksymä ympäristölupaus, jossa on mainittu ympäristötyön tärkeimmät tavoitteet.
7.2. Organisaatiolla on nimetty Ekokompassi-yhteyshenkilö, jolla on tarvittava osaaminen ja johdon valtuutus toimia ympäristövastaavana. Henkilö on merkitty yhteyshenkilöksi Oma Ekokompassin asetuksissa kohdassa käyttäjät.
7.3. Organisaation johto tukee Ekokompassi-yhteyshenkilöä ympäristötyössä.
7.4. Organisaation johto huomioi ympäristövastuun osana päätöksentekoa.
8. Organisaatio ohjeistaa henkilöstön ottamaan ympäristöasiat huomioon toiminnassaan.
Kriteerin 8 vaatimukset
8.1. Organisaatiolla on sisäisen viestinnän suunnitelma, jonka toimenpiteet on aikataulutettu ja niille on nimetty vastuuhenkilö.
8.2. Organisaatio on viestinyt henkilöstölle ympäristötyön tavoitteista ja käytännöistä, ympäristötyön etenemisestä ja tuloksista sekä ympäristölupauksesta.
8.3. Organisaation henkilöstö toimii omissa tehtävissään ympäristöohjelman tavoitteiden mukaisesti.
