1. Alkukartoitus ja ympäristövaikutusten pisteytys

Sertifioinnin ensimmäinen askel on organisaatiosi nykytilan kartoitus. Tämän pohjalta asetamme Ekokompassin tavoitteet ja toimenpiteet, jotka ovat toimintanne kannalta vaikuttavimpia. 

Pisteytyksen avulla priorisoimme toimenpiteet ja varmistamme ympäristöohjelman vaikuttavuuden. Saatte selkeän toimintasuunnitelman, millaisiin ympäristötekoihin organisaatiossanne kannattaa panostaa.

Räätälöimme ympäristöohjelman aina organisaatiokohtaisesti, minkä ansiosta ympäristötyö on kaikista tehokkainta.

2. Ympäristövastaava

Organisaatiostanne valitaan ympäristövastaava, joka toimii Ekokompassi-yhteyshenkilönä ja vastaa ympäristötyön jalkauttamisesta henkilöstönne pariin. Ympäristövastaavan vastuut voidaan jakaa useamman henkilön kesken, jolloin puhumme tiimistä. 

Ympäristövastaava tai -tiimi

• Koordinoi ympäristöjärjestelmän prosessia yhdessä asiantuntijamme kanssa
• Toimii yhteyshenkilönä Ekokompassin suuntaan
• Perehdyttää henkilöstönne ympäristöohjelman noudattamiseen
• Huolehtii, että Ekokompassin kriteerit toteutuvat organisaatiossanne
• Raportoi ympäristöohjelman toteutumisesta

Ympäristövastaava voi olla kuka vain henkilöstönne jäsen, jolla on aikaa ja kiinnostusta edistää ympäristötyötä. Aiempaa osaamista ympäristöasioista ei tarvita, sillä perehdytämme ympäristövastaavan tehtäviinsä rakentamisen aikana.

3. Ympäristölainsäädäntö

Käymme läpi toimialaanne koskevan keskeisen ympäristölainsäädännön, jonka tulkinta ja noudattaminen on vastuullanne. Ekokompassin kattava lakilista tarjoaa käytännön työkalun, jonka avulla tunnistatte ympäristölainsäädännön keskeisiä vaatimuksia ja seuraatte niiden toteutumista.  Pidämme yllä ajantasaista lakilistaa ja koulutamme organisaatiotanne lainsäädännön muutoksista.

4. Sisäinen koulutus

Ympäristövastaava varmistaa, että Ekokompassin tavoitteet ja toimenpiteet ovat selkeitä henkilöstöllenne. Koulutuksen jälkeen koko henkilöstönne on tietoinen, millaisia päivittäisiä ympäristöasioita organisaationne tekee.  

Voitte tilata koulutuksen Ekokompassilta tai hoitaa sen itse – tarjoamme valmiit materiaalit koulutukseen.

Koko porukkamme alkoi kiinnittää huomioita ympäristöasioihin

Hotelli Nuuksio Oy

5. Jätehuoltosuunnitelma

Laaditte organisaatiollesi jätehuoltosuunnitelman, jota noudattamalla toimitte alaanne koskevien jätesäädösten mukaisesti. Jätteiden käsittely on yksi konkreettisimpia ympäristötekoja, jolla voitte pienentää ympäristövaikutuksia päivittäisessä toiminnassanne. Saat meiltä myös valmiin työkalun jätehuoltosuunnitelman toteuttamiseen.

6. Vaarallisten jätteiden käsittelyn suunnitelma

Käsitteleekö organisaatiosi vaarallisia jätteitä? Sertifioinnissa laadimme tai päivitämme niille ajanmukaisen käsittelysuunnitelman. Näin organisaationne pitää kirjaa vaarallisista jätteistään, säilyttää ne erillään toisistaan, varastoi ne turvallisesti ja toimittaa ne asianmukaiseen käsittelyyn. Ohjeistamme myös vaadittavassa dokumentoinnissa. 

7. Kemikaalien käsittelysuunnitelma

Lähes jokaisessa organisaatiossa käsitellään kemikaaleja – kynsilakoista maaleihin tai pesuaineisiin. Rakennamme suunnitelman, jonka avulla organisaatiosi varastoi ja luetteloi käyttämänsä kemikaalit kemikaalilainsäädännön velvoitteiden mukaisesti.

Myös käyttöturvallisuustiedotteet ovat henkilöstönne saatavilla ja henkilöstönne on opastettu kemikaalien turvalliseen käyttöön.

Saatte käyttöönne sähköisen järjestelmän, josta ympäristöohjelman toteutumista voidaan seurata.

8. Ympäristöohjelma

Laadimme ympäristöohjelman, joka sisältää tavoitteet ja toimenpiteet ympäristövaikutustenne pienentämiseksi. Ympäristöohjelmaa päivitetään vuosittain, ja tavoitteet tarkastetaan vähintään vuosittain ja ennen kolmen vuoden välein tehtävää auditointia.  Ympäristöohjelma sisältää mm. ympäristötyönne konkreettiset tavoitteet, vastuualueet, niistä vastaavat henkilöt sekä tavoiteaikataulut. Ohjelma päivitetään sähköiseen järjestelmään, josta sen edistymistä on helppo seurata. 

Paras hyöty on, jos joku hyväksi havaittu ympäristöä säästävä toimintamalli saadaan otettua käyttöön laajalti ympäristöohjelman kautta.

Helsingin kaupunki

9. Ympäristölupaus

Ympäristölupaus tekee ympäristötyöstänne julkista asiakkaidenne, kumppaneidenne ja sidosryhmien edessä. Lupauksessa sitoudutte ympäristövaikutusten vähentämiseen jatkuvan parantamisen periaatteen mukaisesti.

Lupaus täydennetään raportointijärjestelmäämme, josta koko ympäristöohjelma löytyy kootusti.

10. Jatkuva ylläpito ja raportointi

Ympäristövastaava päivittää avainluvut ja tärkeimmät tiedot ympäristötyönne edistymisestä sähköiseen järjestelmään. Tämän ansiosta myös johtonne ja henkilöstönne ovat jatkuvasti kartalla tekemästänne työstä.

Raportointijärjestelmässä ympäristöohjelmaa on helppo seurata, ja se toimii itsessään myös raportoinnin työkaluna – eli mitään erillistä raporttia ei tarvitse tehdä!

Ympäristöohjelman toimenpiteille merkitään järjestelmään mm. aikataulut ja vastuuhenkilöt, ja kirjataan valmiit toimenpiteet toteutetuksi tuloksineen. Järjestelmä sisältää myös BI-raportit. Kun organisaatiosi auditoidaan, ympäristötyön tila tarkistetaan järjestelmästä ja haastatteluin, sekä tarpeen vaatiessa myös yrityskäynnillä.

Asioita on alettu prosessoimaan ja laitamme niitä paperille – rakennamme “ympäristöimagoa” näkyväksi. Ei, vain asioita, joita tehdään koska ne kuuluu tehdä.

Lifehair Oy