Ympäristötyön ei tarvitse olla byrokraattista ja hankalaa. Siihen voi – ja kannattaa – ryhtyä pienemmissäkin yrityksissä. Ekokompassin valmiin prosessin ja selkeiden työkalujen avulla onnistutte.
Ympäristöjärjestelmän rakentamisen vaiheet:
Alkukartoitus
Ympäristöjärjestelmän rakentaminen aloitetaan alkukartoituksesta. Oma asiantuntijasi opastuksella tutustutte yrityksesi toimintaan osa-alueittain ja löydätte ne käytännön toiminnot, missä yrityksesi voi pienentää ympäristövaikutuksiaan.
Ympäristövaikutusten pisteytys
Toimintanne ympäristövaikutukset pisteytetään yhdessä asiantuntijan kanssa sen perusteella, miten merkittäviä ympärostövaikutuksia niistä syntyy, ja mitkä ovat mahdollisuudet niihin käytännössä vaikuttaa. Pisteytyksen pohjalta valitaan keskeiset osa-alueet, joihin kannattaa ympäristötyössä keskittyä.
Lainsäädäntö
Tärkeä osa ympäristötyötä on noudattaa ajantasaisia ympäristö-, jäte- ja kemikaalilainsäädännön vaatimuksia. Rakentamisvaiheessa käydään läpi ajatasainen ympäristölainsäädäntö oma asiantuntijan kanssa. Oma Ekokompassi -verkkopalvelussa uusin tieto on jatkossakin helposti saatavilla.
Ympäristöohjelma
Seuraavaksi yrityksellesi luodaan ympäristöohjelma, joka sisältää konkreettisia toimenpiteitä. Ympäristötyö laaditaan osaksi yrityksesi muuta työtä, jotta ympäristötyön toteuttaminen olisi luonteva osa päivittäisiä rutiineja. Ne voivat liittyä energiankäyttöön, kierrätykseen, jätehuoltoon, logistiikkaan, materiaalien hankintaan jne.
”Saimme selkeän suunnitelman miten lähdemme parantamaan toimintaamme entisestään ja mitä mittareita meidän kannattaa lähteä rakentamaan”
A to B Finland Oy
Ympäristötyö
Kun ympäristöohjelma on valmis, henkilöstö sitoutetaan mukaan sitä toteuttamaan. Usein huomataan, että ympäristöohjelman avulla on saatu tehostettua toimintoja ja se näkyy myös työn tuottavuudessa.
Auditointi
Ympäristöjärjestelmä on valmis auditointia eli ulkoista arviointia varten noin vuoden sisällä työn aloittamisesta. Kaikkea ei tarvitse saada valmiiksi heti, ja osa suunnitelluista toimenpiteistä toteutetaankin usein ensiauditoinnin jälkeen.
Ulkopuolinen, puolueeton auditoija tarkastelee, miten yrityksesi on onnistunut 10 kriteerin täyttämisessä. Hän tekee tarvittaessa kenttäkierroksen ja perehtyy yrityksesi tekemään dokumentointiin verkkopalvelussa. Ekokompassi-auditointi on luonteeltaan koulutuksellinen, josta yrityksesi saa uusia ideoita toteuttaa ympäristövastuuta.
Ekokompassi-sertifikaatti
Hyväksytyn auditoinnin jälkeen yrityksellesi myönnetään ympäristösertifikaatti ja oikeus käyttää Ekokompassi-tunnusta. Ekokompassi-sertifikaatti on merkki ympäristövastuusta ja konkreettisesta työstä ympäristön hyväksi. Sertifikaatti on voimassa kolme vuotta kerrallaan, edellyttäen, että Ekokompassin 10 kriteeriä noudatetaan.
Rakentamisen ja sertifioinnin jälkeen:
Vuosiraportointi
Ympäristötyö jatkuu ja kehittyy. Ekokompassi-järjestelmä auditoidaan kolmen vuoden välein. Välivuosina raportoidaan työn etenemisestä, viestitään siitä myös omalle henkilökunnalle ja päivitetään ympäristöohjelmaa.
Ylläpito ja kehittäminen
Tarjoamme valmiita työkaluja, ilmaisia webinaareja ja koulutuksia sekä asiantuntijan tukea ympäristöjärjestelmän ylläpitoon ja kehittämiseen. Kaiken löydät Oma Ekokompassi -verkkopalvelusta.
