Suomenlinnan hoitokunta vastaa ainutlaatuisen maailmanperintökohteen säilyttämisestä ja kestävän matkailun edistämisestä. Ekokompassin avulla ympäristötyöstä haluttiin tehdä entistä kokonaisvaltaisempaa ja vaikuttavampaa. Laajan organisaation sitoutunut henkilöstö ja vahva arvopohja asettivat hyvät lähtökohdat ympäristötyölle.
Helsingin edustalla sijaitseva Suomenlinna on yksi maamme suosituimmista matkailukohteista, jossa vierailee vuosittain noin miljoona kävijää. Saaren historia, arkkitehtuuri sekä ainutlaatuinen luonto houkuttelevat eritoten kesäaikaan kävijöitä ympäri maailmaa. Suomenlinna on yksi seitsemästä Suomessa sijaitsevasta Unescon maailmanperintökohteesta, mikä asettaa omat vaatimuksensa kohteen suojelulle ja sen kestävälle kehittämiselle.
Suomenlinnan hoitokunnan tehtävä on huolehtia ainutlaatuisen kulttuuriperinnön säilymisestä sukupolvilta toisille sekä ylläpitää saaren monipuolisia toimintoja. Tehtäväkenttä on laaja, kattaen toiminnot muun muassa linnoituksen ja rakennusten restauroinnista ja ylläpidosta aina hallinto- ja yleisöpalveluihin. Ympäristöstä huolehtiminen ja sen säilyminen on kirjattu organisaation strategiaan asti. Syksyllä 2023 ympäristötyö sai uutta pontta, kun Suomenlinnan hoitokunta aloitti Ekokompassi-ympäristöjärjestelmän rakentamisen. Tavoitteena oli tehdä ympäristötyöstä entistä vaikuttavampaa ja kokonaisvaltaisempaa.
Suomenlinnan hoitokunta
- Vastaa Suomenlinnan ylläpidosta ja kehittämisestä.
- Organisaatiossa työskentelee noin 80 henkilöä, ja toiminta on jaettu neljään yksikköön: restaurointi-, kunnossapito-, maailmanperintö- sekä hallintopalvelut.
- Hoitokunnan tehtäväkenttä ulottuu rakennusten restauroinnista ja kunnossapidosta matkailun kehittämiseen ja hallintopalveluihin.
- Ympäristötyö on osa strategiaa, jonka tavoitteena on turvata ainutlaatuisen kulttuuriperinnön, luonnon ja asuinalueen säilyminen myös tuleville sukupolville.
Ympäristötyö ulottuu organisaation joka kolkkaan
Suomenlinnan hoitokunta on laaja-alainen organisaatio, jossa työskentelee noin 80 henkilöä. Monialainen toiminta on jaettu neljään eri yksikköön, jotka ovat restaurointi-, kunnossapito-, maailmanperintö- sekä hallintopalvelut. Ekokompassin kokonaisvaltaisuus oli yksi tärkeimmistä ominaisuuksista, kun ympäristöjärjestelmää valittiin.
”Meillä oli aiemmin ollut toinen ympäristösertifikaatti, jonka myötä olimme rakentaneet hyvän pohjan ympäristötyölle. Se ei kuitenkaan kattanut kaikkia toimintojamme. Juuri siksi Ekokompassin laajuus on meille iso plussa, koska se ulottuu ihan kaikkeen tekemiseemme”, kertoo tietopalvelusuunnittelija Minna Hanhivaara.
Hanhivaara toteaa, että ympäristöohjelman rakentaminen on vaatinut laajassa kokonaisuudessa myös tarkkaa rajan vetämistä. Koska Suomenlinna on samanaikaisesti matkailukohde, suojeltu Unescon maailmanperintökohde ja asuinalue, on ympäristöohjelman rakentamisen yhteydessä käyty keskustelua siitä, mihin kaikkiin toimintoihin ohjelma olisi tarpeen ulottaa.
Henkilöstön vahva sitoutuminen on ympäristötyön perusta
Ympäristöjärjestelmän rakentamisessa on ollut suurena etuna henkilöstön laaja osaaminen ja aito halu sitoutua ympäristötyöhön. Ainutlaatuisen kulttuuriperintökohteen suojeluun panostetaan vahvasti, ja moni työntekijä kokee työnsä arvolähtöisenä. Tämä on luonut vahvan pohjan myös ympäristötyölle.
”Monet ovat töissä Suomenlinnan hoitokunnassa arvolähtöisesti. Maailmanperintökohteen suojelu tuleville sukupolville on meille kaikille tärkeää, ja useat ympäristötyömme kehityskohteista ovat nousseet henkilöstön omista ideoista ja aloitteista. Meillä on ollut myös johdon vahva tuki koko ajan mukana”, kertoo tietopalvelusuunnittelija Minna Hanhivaara.
Hoitokunnan hallintojohtaja Kirsi Moisander yhtyy Hanhivaaran näkemykseen:
”Työmme Suomenlinnassa on kulttuuriperintöä vaalivaa ja ylläpitävää, sekä samalla positiivista vaikuttamista ihmisiin laajasti. Kannamme vastuuta kestävästä tulevaisuudesta ja vahvoista juurista. Menneessä on paljon opittavaa ja tulevaisuuteen voimme vaikuttaa itse, siitä haluamme kertoa ihan jokaiselle joka Suomenlinnassa vierailevalle.”
Hanhivaara on toiminut ympäristötyön yhteyshenkilönä organisaation henkilöstön ja Ekokompassin välillä. Hän on ollut avainasemassa järjestelmän rakentamisessa ja innostuneen Ekokompassi-tiimin työn koordinoimisessa.
”Ekokompassi-työn kautta on ollut mahtavaa huomata, miten paljon omilla kollegoilla on osaamista. Kun eri yksiköiden asiantuntijoiden tietotaito kootaan yhteen, saadaan aikaan vaikuttava kokonaisuus”, tiimiin kuulunut matkailuasiantuntija Milla Öystilä kertoo, ja lisää, että prosessi on kasvattanut entisestään arvostusta omien kollegoiden ammattitaitoa kohtaan.
”Ekokompassi-työn kautta on ollut mahtavaa huomata, miten paljon omilla kollegoilla on osaamista. Kun eri yksiköiden asiantuntijoiden tietotaito kootaan yhteen, saadaan aikaan vaikuttava kokonaisuus.”
matkailuasiantuntija Milla Öystilä
Hiilijalanjäljen laskenta ja kemikaaliturvallisuus ympäristöohjelman keskiössä
Suomenlinnan hoitokunnan ympäristöohjelman tärkeä tavoite on hiilijalanjäljen laskenta. Tämän pohjalta on luotu perusta tulevalle ilmastokartalle, joka antaa selkeät askelmerkit seuraaville vuosille. Hiilijalanjäljen pienentäminen on myös olennainen osa kestävän matkailun edistämistä.
“Hiilijalanjäljen laskenta on meille iso ja tärkeä tavoite, johon olemme lähteneet Ekokompassi-työn myötä. Ensimmäisen laskennan tulokset ovat nyt luoneet perustan ilmastokartalle, jonka avulla voimme asettaa selkeät askelmerkit tuleville vuosille ja seurata ympäristötyön etenemistä systemaattisesti”, Öystilä selittää.
Toinen tärkeä osa ympäristöohjelmaa on kemikaaliturvallisuus. Ekokompassi-prosessin myötä hoitokunta on pystynyt muodostamaan selkeän kuvan kaikista käytössä olevista kemikaaleista, ja voinut siirtyä niiden käytön tehostettuun hallintaan ja karsimiseen.
”Olemme saaneet Ekokompassin kautta selkeän kokonaiskuvan kaikista käytössä olevista kemikaaleista, joita käytetään monissa eri ammattiryhmissä. Kemikaaliturvallisuus on ollut erittäin konkreettinen, monia eri aloja koskettava ympäristötyön osa-alue, johon eri ammattiryhmät ovat voineet löytää yhteisiä ratkaisuja. Nyt kun lähtötiedot ovat kunnossa, voimme aloittaa kemikaalien käytön karsimisen”, Öystilä havainnollistaa, miten konkreettiset toimenpiteet ruokkivat koko ympäristöohjelman jatkuvaa kehittämistä.
Ekokompassin myötä ympäristöohjelmaan saatiin mukaan täysin uusia osa-alueita. Samalla hoitokunnan jo pitkään jatkuneet toimet kulkevat edelleen mukana luonnollisena osana kaikkea toimintaa. Hanhivaara mainitsee näistä esimerkkinä luonnon monimuotoisuuden, joka on huomioitu alusta alkaen vahvasti hoitokunnan kaikessa toiminnassa. Se on ollut niin kiinteä ja luonnollinen osa toimintaa, ettei sitä ollut tarvetta kirjata erilliseksi tavoitteeksi ympäristöohjelmaan.
Ekokompassi tarjoaa struktuurin ja ulkopuolisen kirittäjän
Sertifikaatin auditointipäivä oli koko työryhmälle suuri saavutus, sillä sen myötä reilun vuoden tiivis työ saatiin onnistuneesti maaliin. Järjestelmän tarjoama selkeä suunnitelma ja rakenne auttoivat hoitokuntaa etenemään rivakasti laajan kokonaisuuden kanssa. Neuvomisen lomassa Ekokompassin asiantuntija toimi myös hyvänä tsempparina ja ulkoisena kirittäjänä, jonka avulla työ saatiin onnistuneesti maaliin.
”Ekokompassin asiantuntija on ollut loistava apu ympäristötyön käynnistämiseen. Hän on ohjannut työtä ja kannustanut meitä eteenpäin. Ilman ulkopuolista kirittäjää prosessi olisi ollut huomattavasti haastavampi”, Hanhivaara toteaa.
Suomenlinnan hoitokunta on tehnyt pitkäjänteistä työtä kestävän matkailun edistämiseksi ja saanut siitä tunnustuksena Sustainable Travel Finland (STF) -merkin. Ekokompassi tukee tätä työtä erinomaisesti, sillä se on yksi STF-ohjelman hyväksymistä ulkopuolisista ympäristöjärjestelmistä. Sen myötä hoitokunnan ympäristötyö vahvistuu ja kestävän matkailun kehittäminen saa edelleen vahvistusta.
Suomenlinnan hoitokunta näyttää suuntaa ympäristötyössä
Suomenlinnan hoitokunta viestii aktiivisesti ympäristötyöstään ja innostaa näin kävijöitä, asukkaita, kumppaneitaan ja matkailuyrittäjiä mukaan ympäristötyöhön, kuten esimerkiksi jätteiden lajitteluun. Kävijöiden, asukkaiden ja lukuisten sidosryhmien ansiosta Suomenlinnan hoitokunnalla on ainutlaatuinen mahdollisuus vaikuttaa ympäristötietoisuuteen ja kannustaa ympäristötyöhön mukaan. Tämän vuoksi viestintä on erityisen arvokas osa hoitokunnan ympäristötyötä.
”Haluamme olla esimerkki ja innostaa myös muita toimijoita tekemään työtä ympäristön hyväksi. Meillä ympäristötyö kuuluu vahvasti DNA:han, sillä kohteen säilyminen myös tulevaisuudessa on hoitokunnan tärkein tehtävä ja ohjaa näin kaikkea toimintaamme”, Hanhivaara ja Öystilä kiteyttävät loppuun.
Tulevaisuudessa Suomenlinnan hoitokunta aikoo jatkaa ympäristöohjelmansa toteuttamista ja kehittämistä. Ympäristötyön jatkuvan kehittämisen myötä Suomenlinna haluaa toimia edelläkävijänä ja näyttää suuntaa omalla esimerkillään. Kunnianhimoisella ympäristötyöllä varmistetaan, että Suomenlinnan ainutlaatuinen historia, kulttuuriperintö ja monimuotoinen luonto säilyvät elinvoimaisina myös tuleville sukupolville.
Lue lisää Suomenlinnan hoitokunnan toiminnasta täältä.
Ekokompassi-ympäristöohjelman hyödyt Suomenlinnan hoitokunnalle
- Ekokompassi kattaa kaikki organisaation toiminnot ja tekee ympäristötyöstä entistä laajempaa.
- Ympäristötyö on lisännyt henkilöstön sisäistä arvostusta kollegoita kohtaan ja moni kehitysidea on noussut henkilöstön aloitteista.
- Hiilijalanjäljen laskenta on luonut perustan ilmastokartalle, jonka avulla päästöjen vähentäminen on helpompaa.
- Ekokompassin avulla on saatu selkeä kuva käytössä olevista kemikaaleista, mikä mahdollistaa niiden käytön tehostetun hallinnan ja karsimisen.
- Järjestelmä on tuonut ympäristötyöhön selkeän suunnitelman ja Ekokompassin asiantuntija on toiminut ympäristötyössä kirittäjänä.
- Ekokompassi-sertifikaatti tukee Sustainable Travel Finland (STF) -ohjelmaa, Suomenlinnan hoitokunnan STF-merkki uusittiin Ekokompassin auditoinnin yhteydessä.
